Mit dem Orientierungslaufwochenende vom 5.-7. Mai 2023 wurde eine der größten und komplexesten jemals von der ASG mit ausgerichteten Veranstaltungen erfolgreich gemeistert. Hier ein Rückblick aus Veranstaltersicht, bewusst ohne die sportlichen Ergebnisse nochmal zu wiederholen, die diese ja mit den Ergebnislisten und den offiziellen Berichten bereits bekannt sind.

https://o-sport.de/news/scott-und-starke-sind-deutsche-mittelstreckenmeister/

Eine echte OL-Großveranstaltung mit mehr als 1500 Starts. Neben den Hauptveranstaltungen Deutsche Meisterschaften Mitteldistanz am Samstag und Bundesranglistenlauf Langdistanz am Sonntag, die beide als World Ranking Event gewertet werden, haben wir in der Ausrichtergemeinschaft „OL in OWL“ diverse kleine Events und Programmpunkte organisiert, die ebenfalls nicht unerheblich zum Gelingen der Veranstaltung beigetragen haben. 
So begann das Wochenende mit einem Sprint (auch eine Bundesveranstaltung im Rahmen der Deutschen Parktour und gleichzeitig Landesranglistenlauf), der von der Jugend des OL-Teams Lippe organisiert wurde. Am Samstag und Sonntag gab es dann sowohl Kinder OL als auch ein Model Event (Pflicht bei WRE), sowie eine Demostaffel des deutschen National-Kaders in der Stadt. Dazu kommen noch zwei Abendveranstaltungen, Massenlager und was sonst noch zu einem Wettkampfwochenende dazu gehört. Das war für die drei beteiligten Vereine ASG Teutoburger Wald e.V., Bielefelder Turngemeinde von 1848 e.V. (BTG) und Orientierungslauf Team Lippe e.V. (OLT) und die über 80 Helferinnen und Helfer eine großartige Leistung. Hier nochmals Dank an alle Beteiligten! 

Neben dem eigentlichen Wettkampfwochenende hat vor allem das Kernteam viel Zeit in die Vorbereitung und die noch laufenden Nacharbeiten investiert. Beginnend mit dem ersten Orgatreffen im Februar 2020 gab es in den 3 Vorbereitungsjahren zusammen 19 Teamtreffen plus unzählige Arbeitstreffen, viele auch vor Ort in Willebadessen. Der ursprünglich geplante Termin musste pandemiebedingt von 2022 auf 2023 verschoben werden.

Dabei waren die Verantwortlichkeiten für die langfristigen Vorbereitungsarbeiten folgendermaßen auf die Vereine verteilt. 

ASG:      Gesamtleitung                                                                                             Thomas
               Genehmigungen/Model Events                                                                Niko
               Wettkampfzentrum                                                                                     Iris
               Verpflegung                                                                                                  Hagen

BTG:      Bahnlegung DM                                                                                           Thies
               EDV/Meldungen                                                                                          Dieter

OLT:       Bahnlegung BRL, Kartendruck                                                                Volker
               Finanzen, Massenlager, Kooperation Stadt                                          Olaf

Während die Verantwortung für die Starts bei Uli und Markus (u.A. unterstützt von Kai, Jannes und Helmut) und für den Sprint bei Emma Caspari lag, haben Dieter und Lukas sich wieder um die gesamte EDV während des Wettkampfes (Zielwiese und Wald) gekümmert. Niko und Petra haben die Kinder OLs ausgerichtet, während das Team Björn und Becci wieder die Veranstaltung als Sprecher begleitet hat. Thomas Hilker hat die Zielwiese koordiniert und Iris und Thomas Programmheft und Bulletins IOF konform gestaltet. Christoph und Horst waren beim Postensetzen, Jürgen, Florian und Ines auf der Zielwiese und Christian auf dem Gutshof dabei. Nochmal Dank an die vielen ASG-Helfer.
Ihr habt das Wochenende zu einem tollen Event gemacht.

Und natürlich nicht zu vergessen Konstantin von Wrede, der ebenfalls intensiv im Kernteam mitgearbeitet hat und nicht nur seine Wälder, sondern auch den Gutshof, sonstige Infrastruktur und den unermüdlichen Frank zur Verfügung gestellt hat. 

Und jetzt zu einigen Impressionen und Bildern

Die Teilnehmer wurden bereits am Ortseingang durch ein nettes Ortsschild begrüßt.

Am Freitag hat das Wetter leider nicht perfekt mitgespielt und die Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Sprints waren im Regen unterwegs, was für OLer aber kein Problem ist.

Auch das Grillangebot des Schlossherrn wurde gerne angenommen. Der Regen hat aber leider auch die Parkwiesen am Waldrand durchweicht und unbenutzbar gemacht. Um den Wettkämpferinnen und Wettkämpfern die Zeit für einen überschaubaren vorsorglich ausgezeichneten Fußweg zu geben, haben wir dann die Starts am Samstag um eine Stunde verschoben. Das war aufgrund der Vorbereitung, die auch Schlechtwetter berücksichtigt hat, kein Problem und der Fußweg, dann im strahlenden Sonnenschein, wurde sogar im Nachgang von Teilnehmern gelobt. 

Foto: Zugang zur Zielwiese

Auf der riesigen Zielwiese kam dann mit den fast 700 Teilnehmer bei bestem Wetter und beeindruckenden Schlusssprints und Zielduellen durchgehend tolle Stimmung auf.

Noch eine Premiere auf der Zielwiese. Hier haben wir zur Stromversorgung, soweit bekannt, erstmalig ein Elektroauto als Stromquelle verwendet. Diese umweltfreundliche und leise Stromversorgung wird sicherlich bei weiteren OL-Veranstaltungen Schule machen. Allerdings ist die Auswahl an Elektrofahrzeugen, die ein Entladen mit der notwendigen Leistung ermöglichen, noch sehr begrenzt. Hier haben wir von dem zur Westfalen Wind Gruppe gehörenden Sponsor LSF Energy extra ein mit Windstrom geladenes Fahrzeug zur Verfügung gestellt bekommen. Die Akkuleistung war mehr als ausreichend und die Stromversorgung auch für die empfindliche EDV perfekt.

Auch sportlich wurde das Wochenende von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern wie von Organisatoren anderer OL-Großveranstaltungen als sehr gelungen bewertet.

Zitat: 

„im Namen des DOSV und auch ganz persönlich möchte ich dir [Thomas] und deiner Mannschaft ganz herzlich für das schöne Wochenende danken. Es war rundherum eine gelungene Veranstaltung. Das Problem mit der Park-Wiese habt ihr souverän gemeistert. Andere Schwierigkeiten habe ich nicht mitbekommen oder sie waren so gering, dass ich sie schon wieder vergessen habe und auch von anderen Sportlern habe ich kein Gemecker gehört. Bis auf das physisch höchst fordernde Gelände, was einigen ganz schön zu schaffen machte. Doch das kann man ruhig als Anerkennung lesen. Macht weiter so und gib den Dank an die vielen Mithelfer weiter.“ 

(Wieland Kärger, DOSV)

Flower Zeremonie auf der Zielwiese.

Strahlende Siegerinnen und Sieger und eine gelungene Abendveranstaltung im Klosterhof haben das Wochenende abgerundet.

Wir haben bei den beiden World Ranking Events jeweils ca. 45 verschiedene Altersklassen und Kategorien angeboten. Daher sind die OL-Siegerehrungen durchaus eindrucksvoll und auch Teamwork. So hat Björn als Sprecher (auch bei der DM auf der Zielwiese) die zu Ehrenden aufgerufen, Thomas die Urkunden überreicht, Iris die Sachpreise (mit dem Veranstaltungslogo bestickte Handtücher) übergeben, während Herr Hofnagel, der Bürgermeister der Stadt Willebadessen, die Medaillen vergeben hat.

Aber auch für die Stadt Willebadessen, die sich als toller Gastgeber präsentiert und die Veranstaltung ebenfalls unterstützt hat, war es, auch mit Blick auf die pandemiegeplagte Tourismusbranche, ein gelungenes Event. Hier das tolle Feedback und Dank des Bürgermeisters, das ich gerne an die Helfer weiterleite.

Neben den Berichten in der OL-Welt gab es auch ein schönes lokales Presseecho mit Beiträgen im WDR, Interviews im Radio Hochstift sowie umfangreiche Artikel in der lokalen Presse. Die vielen Rückmeldungen zeigen, dass wir in der Region mit der Ausrichtergemeinschaft und eurer Hilfe wieder eine hochkarätige OL-Großveranstaltung auf internationalem Niveau ausgerichtet haben.

Thomas & Iris im Juni 2023